客服是淘宝店铺的重要组成部分。淘宝客服分流规则优先级是怎样的?不清楚的商家往下看:
一、顾客最近联系过的客服优先分流
为了保证买家的接待体验,平台的分流系统会优先保证买家被同一个客服接待。
目前的规则:
1.24小时内只要买家最近联系过的那个客服在线,不管挂起与否都会由这个客服接待
2.24-72小时之间,如果最近联系过的客服都挂起了,会把买家分给别的没挂起的客服,优先分给同组在线不挂起的客服
3.如果最近联系过的客服离线了,会分给其他在线且没有挂起的客服;如果是机器人优先的情况下,之前人工接待过的买家再次进线时,如果最近联系过的人工客服离线了,则会进服务助手。
因此,挂起适合的场景是上个厕所等这种短时间的离开,或者在下线前将已经在接待的客户接待完。当需要长时间离开时,需要下线。
注意:
1、消费者每点击一次旺旺水滴头,就会调用一下分流,分流实际上就已经完成了一次分配,记录了消费者和客服的最近联系人关系。所以有的时候,虽然商家在千牛里查不到与消费者的聊天记录,看似没有咨询过,但是其实消费者点击过旺旺,有过最近联系过的客服,只是最后消费者没有咨询过而已。
2、即使客服不在客服分组,最近也能收到最近联系人的消息。
二、同组客服中客服等级越高则分配概率越高
在分组内添加客服之后,需要设置客服等级。那什么是客服等级呢?
其实客服等级代表的是客服接待的能力。在同等情况下,客服等级越高,在分配时被匹配的概率越高,也就能接到更多的咨询。新手客服,客服等级可设置小一点,如1、2;熟练客服或者能力强的客服,客服等级可以设置高一点,如4、5
三、同组客服中选择效率优先或转化优先
内测中,具体如下:
首先需要了解分流的过程:
第一步,我们会看当前店铺有没有在线不挂起的客服?如果没有,则按照商家设置的留言处理规则分配给主账号/代理账号/留言池;
第二步,如果有客服在线,我们会看这个买家有没有3天内联系过的客服,以及这个客服是否在线,如果有的话,直接分配给这个客服;
第三步,我们会看这个买家在是否有专属客服,以及商家是否开通了直连专属客服的能力,如果开通了,则到专属客服;
第四步,我们会看店铺是否开了全店机器人优先接待,如果开了,就分配给机器人;
第五步,我们会开始匹配客服分组,我们会看这个客服分组有没有开机器人,如果开了,就给机器人;如果没有,就按照规则寻找一个人进行分配。
那么在第五步中,当我们需要在若干个人工客服中寻找一个客服时,目前有两种匹配规则。一种是效率优先,一种是转化优先。默认为效率优先。【大盘商家使用的均是默认的效率优先模型】
淘宝客服支持不同的客服分组设置不同的分配规则。比如,售前分组可以设置转化优先;售后分组设置为效率优先。
四、4种分流规则间的客服分组的优先级
在分组匹配维度,平台提供了四种匹配策略:订单、意图、商品、人群,那么当商家使用了两种及以上的分配策略的时候,是如果匹配的呢?
其实,这四种策略是有匹配优先级的,优先级是人群>商品>意图>订单。也就是说,我们会优先匹配人群规则,在匹配中的分组里,再去匹配商品规则,依次类推。这样可能比较抽象,我们举个例子:
比如商家一共有四个分组:
A组绑定a商品和无活跃订单、拍下未付款,
B组绑定a商品和付款未发货、已发货、交易成功,(注意:售后流程中没有绑定任何一个分组)
C组绑定a商品,没有绑定订单状态,
D组绑定b商品和售后订单状态。
由于优先级上商品>订单,因此
-如果一个人从a商品进来咨询,会先进行商品匹配,然后A+B+C三个组会胜出;之后再匹配订单状态,如果这个人是拍下未付款,则分配给A组,如果是售后流程中,则会在A、B、C中找到一个分配。
-如果一个人从c、d等其他商品来咨询,那么商品分流没有命中,直接进订单分流。
淘宝客服分流不均匀怎么回事?有哪些原因?
在淘宝上面,消费者接触最多的就是淘宝客服了,因此淘宝客服分流不均匀的话,会直接影响到消费者的购物体验的,从而导致店铺销量降低的。那么淘宝客服分流不均匀怎么回事?
淘宝客服分流不均匀怎么回事?
1.在线时长
其他一致的情况下,在线时长越长,分配到的人也越多,这里需要注意一个点,如果你的淘宝店铺开启了手机分流,允许客服在手机千牛接待,那么手机千牛的在线时长在子账号后台的“在线时长”版块那里是没有展示的。
2.接待时段
咨询有高峰期和低谷期,同样是在线一个小时,接待量不能直接对比。例如:早上7:00-8:00在线和晚上7:00-8:00在线,能收到的接待量肯定是有区别的。
3.客服分流权重
原则上权重越大,分配的买家越多。比如A客服权重是300,B客服是100,两人同时上班,同时下班,A接待的买家会比B客服接待的多。
4.分流组不同
客服所在分组不同,分组的设置不同,接待量不能直接对比。例如:A,B客服分别在甲、乙两个不同分组,甲组绑定了无活跃订单、未发货、已发货3个状态,乙组没有绑定,这样订单状态为无活跃订单、未发货、已发货的买家会分给甲组,其他没有绑定分组的订单状态会在甲乙两个分组内随机分,这样甲组客服分配量肯定比乙组多,同样情况下A也会比B多(同样适用于意图分流绑定、商品分流绑定)。
5.代理账号
当所有参与分流的淘宝客服都不在线时,客户发送的消息,将由代理账号统一接收,所以接待量与代理账号直接对比。例如:有A,B两个客服,A是代理账号,B不是,那么在两个客服都离线时的买家就全部分配给A客服了,这样就会导致分给A客服的买家比B客服多。
6.繁忙度算法
为了保证客服人效的最大化,当客服处在繁忙状态时(待回复人数>4),会触发繁忙度算法启动,我们会根据客服当前的繁忙状态来分配,忙的人少分,不忙的人多分,这样的话接待约快的人就会接的越多,能者多劳,多劳多得。
总之,看完上述的内容,相信大家已经知道了淘宝客服分流不均匀的原因有哪些了吧,实际上淘宝客服分流不均匀的话,也会导致有些客服接待量大,从而导致买家的购物体验感不好,然后就会影响转化。
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