客服的入微级分享

马上要换个岗位学习了,对客服做一份总结和分享,确实发现这个岗位越研究越好玩~直接进入正题吧先来寻思一个为什么,为什么工作一个月的新客服,转化往往比老客服高呢?【一方面】是老客服的工作态度,变得随意,觉

马上要换个岗位学习了,对客服做一份总结和分享,确实发现这个岗位越研究越好玩~直接进入正题吧

先来寻思一个为什么,为什么工作一个月的新客服,转化往往比老客服高呢?

【一方面】是老客服的工作态度,变得随意,觉得接待就这么一回事了,客户进来询单,好好回答就好,在尽量的来几句引导一下,成不成也无所谓了。反之新人这是充满了好奇,表现欲,他们听从负责的人要求,珍惜每一个客人,所以追单,接待都小心翼翼,都按规矩来办,自然转化超过老客服。

【别一方面】老客服被超过的原因,就是没有积累,已经越来越多客服不知道去积累自己的客户源,所有成功的销售,都是有自己忠实的老客户,每个月,都能为你贡献或介绍来额外的业绩,就像之前我们一个很不错的客服,他把自己接待过程愉快的客户,把他们的电话存在自己手机里分好组。 平时过节啥的,没事就以自己的名义发发信息。到特别活动的时候,在以自己的名义通知。让他们回来联系他。效果比加客人旺旺,QQ群啥的有用的多。当然他也有结合一些微信,QQ,不过真正有效果的还是他的短信,能让客户把他电话存到手机里的短信.

所以我们首先必须要说的就是心态。通过绩效考核和最初的培训又及日常暗示,去维持客服的工作激情与成交客户的条件反射。心态过了,开始学习具体的入微技巧,我们也通过问题的形式来。

一.为什么有的时候我说服不了客户?不能让他听我的?最后导致没能成交客人呢。

这里必须谈到一个问题叫做信任度, 这可以说是客服接待的基础, 你需要一个能力“迎合力”就是你至少要先不让客户讨厌你,并且还能喜欢你,然后在考虑说服客人。 呃~所谓的迎合力说的就是(见人说人话,见鬼说鬼话了)重点在于分清人与鬼,我看过一篇文章,总结的非常好,他通过,影响方式,和表达方式去分辨客户。并且提示我们,别人如何影响你,你就如何影响他

影响方式:征询,命令   表达方式:任务导向,人际导向

我举个例子,

征询式影响:

客户:你好,可以给今天发货嘛?(客人以一种询问的语气,想要达到某个目的)

客服:亲,我们是72小时内发货呢,不过我尽量去帮您安排一下,看看能不能尽快给您安排,您看可以嘛?(客服在最后加也加上询问的语气,频道和客人一致,往往可以得好很理想的结果)

征询客户比例还是比较大的,所以客服培训往往有一点,多以询问的语气与客户沟通,不过如果你不是理解而这么做,而是无脑的这么做,那结果就是不吃你这套的客人,会流失。

命令式影响:

客户:今天给我发货,要不我来不及了(客户只考虑结果,表达自己意图,并没有在意你的感受,他觉得这是你客服应该做的)

客服:好的,我会给您安排,如果来不及,我会再联系您。(对于这种命令式的客户,我们就不能拐弯抹角,能就是能,不能就是不能,千万别和他绕)

至于表达方式,我就解释一下意思就不举例了

任务导向:这种人看中事情,所有问题都是围绕事情去说的

人际导向:这种人就和任务导向相反,比如出现了售后,他会和你表达,他现在很生气。主要是都是围绕情感去表达问题

当然不同表达方式客户我们就要抓不同的重点,所以理解这个之后,你就不能感情牌乱用,有的时候完全起的是反效果

当你学会迎合客户之后,就已经有基本的轻度信任,后面就靠你必要的专业知识,以及表现出的“诚意“让他更进一步信任你。这里也有两个知识点

1,你的提问越是详细,就越能让客户觉得你专业

2,记住是表现出的“诚意“而不是真的真金白银才是诚意

好了,你学会获得客人信任之后,相信你说服客人也不难了,只要学会第二点,看清楚客人真正的问题,并且做出合乎情理的解释就OK了。

我以我的类目给大家举个例子吧

客人:看你们的评价,这件裤子是偏小,有好多人都说换了两次。我看你们尺码表好像正常呀

客服:亲,不会的呢,毕竟是网购衣服,每个人身材比例不一样,或者没有询问我们客服,所以选错了也是正常(错误示范)

客人:那你的意思是说别人都不会选咯?

客服:。。。(后面就是在扯皮我就不打出来了)

好像这是客户要无力取闹,实际是你接待出问题了。客人真正的意思是:你们这件裤子偏大还是偏小呢?我应该选什么尺码好呢。而不是在和你辨为什么别人会选错。

正确回答:哈,我还想一会给您建议的时候和您说这事呢,没想到您已经看到了,这款裤子腰部没有弹性,所以选尺码的时候不能选的刚刚好,要大2CM左右穿起来舒适。您别当心,把腰围和我说一下呢,我给您参考一下(,适当的解释后你要记得直接引入正题,这样才算真正解决问题说服客人)

这就是为什么你说服一个客人到成交要几小时,能干的只要几分钟,因为他懂得去回答客人真正疑惑的,并且还懂得该往哪个方向引导。

最后在总结一下:信任+抓住核心问题+引导=说服力

二,为什么有很多客人聊的好好的就直接下线了?有些连不买原因都不说,坑!

这个问题客服也应该是超常碰到了,平时我们把他定义为“运气”运气好,客人没两句就拍了,运气不好,客人又是要问下爱人,又是要问下朋友,要么就卡里没钱,或者干脆什么东西都不说,直接下线了这是为什么呢?

因为“购买欲”——每个客人通过关键词,主图,然后进店询单的。或者老客户来逛逛,问东问西的,他们都有买东西的念头,只是,不是所有的客户都是只买你家的,并且要现在就买,所以这些客人流失,或者各种理由没买的,都是因为他们的购买欲不够强烈,而你要让客人不要莫名其妙下线,要做的就是,通过简短的聊天,提高他的兴趣,给他现在要买的理由,这样你会发现,你的“运气”比你的同事都要好很多。呵呵~

那如何提高购买欲呢?

1.让产品更接近于客人的想象(当然靠说的)

你自己去买衣服,难道是想买丑的么?一定是好看的,并且你会想穿在自己身上是什么样子?所以如果能过沟通,你觉得这件衣服真的会合适,会是自己想象中的样子,你就会越来越有兴趣,最后就是客服不催你买,不同意你的议价,你也会买~

这就是第一点,当然不是说你要把产品吹的多好,我们是实战派,不断进来的客户不会有时间让你慢慢的去吹自己的产品,你只要抓几个最重点做出心理暗示,如“亲,您放心的,我相信衣服肯定是您想要的品质”“这款我们公司同事也有买,真的挺不错”如果客人有告知明确购买信息,比如肚子大,想买修身的,这个时候你就应该让他感觉我们的衣服是他想要的,“这款您可以买黑色的呢,我们版型很好,不显肚子”诸如此类,满地的例子。

2.当你无法满足客人的要求,您要懂得维护客人的购买欲。

这一点只要记住两个原则,一个对比原则,一个等价交换原则。

对比原则:

客户:你们这款黑白条纹没有嘛?(实际上正在补货)

客服:是的呢,因为这黑白条纹客人反应比较普通了,所以没有生产,您看看我们新推出墨绿色这款款(实际上也不是新推出的- -)最近销量非常好。(我的意思就是你看的那个不好,买我吧 买我吧,我才是新的,好的)

等价交换原则:

这个不好举例就不举,你只要知道当你拒绝客人之后就一定要给他点什么,否则他就会不开心,就会不买,理解这件事情,你就不会发生,客人议价你不同意,客人就流失了。一把刀可能能换两只牛,只要让卖牛的那个人觉得刀的价值与两只牛相等,当然如果让他觉得更高他就会更开心。

3.不断的暗示与引导

这点是最重要的,因为客人进店,问我穿什么尺码,你们包邮什么快递,问好可能就走了,所以你一直在等待加强购买欲的机会还没有出现,你们的聊天就已经结束了。

所以只要在聊天,只要不突兀,你就要把事态往好的方面引导

例如:

客户:我穿什么尺码呢?

客服:根据您的身高体重,建议您选M码(普通)

客服:您选M码,穿起来比较好看(正确)

这是一个很简单的例子,就是在平时回答问题的时候,加上一些暗示的词,让他感觉自己买的是正确的,选择是好的。可以引导“活动“”包邮“”产品“”保障“等等,你要理解你们公司为你们制定包邮,制定优惠卷,就是为了更好的成交客户,如果你不懂得去说,去利用,你觉得合适嘛?

这些知识理解并能利用到实际接待中,你应该是可以避免很多莫名奇妙流失的客户。

三,最后一个问题,大家一直说的和客人成为朋友?感觉很难的样子!

呃~因为你太官方了,你接待太多的快捷短语。简单的说就是太假了。

1,你们是在客户交流,而不是在做问答~

这点是这个问题最关键的点,你的话要感觉是在对他说的,有针对性,一样举个例子

客户,我后天要出差,所以你们今天要给我发货

客服:亲,我们是72小时内发货,不过我们会尽快给您安排当天发出(这种就是官方)

客服:您出差比较急,我给您和仓库说说,看看今天能不能给您发出去,(这种就叫交流)

交流就是让客人明显感觉话是对他说的。有互动。这个也可以利用到我们平时追单上,不要一味着用那句,看您还没有拍下,不知道还有什么可以帮您的嘛?  换一些针对性的,您之前说考虑一下,现在什么情况啦? “我等的花都谢了,您还没来拍呀“等等

2.语气的自然而然

不要太做作,把话说的更实在一些,更普通一些,就像平时现实中和人交谈一样,重点就是尽可能的少用快捷短语

3.千万不能站到客人的对立面

不管是议价,售后,还是其他异议问题,你都必须和客人是共同战线的,就像上文说的,表现出的诚意一样,你要表现出,“兄弟,我是你一边的”,客人不是在和你议价,而是和公司议价和主管议价,你只是客服~当然,要成为朋友,偶尔一起抱怨一下公司,抱怨一下主管都是应该的

很少码这么多字,感觉客服这岗位真的挺有意思的,只是不知道为什么大家口头上懂的重视客服,说客服如何如何重要,不过实际上也就只是口头上说说,根本没有去检验自家的客服是否合格,或是严格制定配套的培训。呜呼哀哉~

有什么意见和建议,或者是过来人,还请多多交流,每一条回复本人都会回答。谢谢~

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