双十一即将来临 淘宝客服该如何做准备?

一年一度的双11,已进入了倒计时的关键时刻,目前店铺做的各种准备,可以这样说都是为了引爆当天的店铺流量,刷新销售额的历史数据。可是高流量同时也带来高于平日几十倍的咨询量,每年双11都有些商家被爆发式的

一年一度的双11,已进入了倒计时的关键时刻,目前店铺做的各种准备,可以这样说都是为了引爆当天的店铺流量,刷新销售额的历史数据。可是高流量同时也带来高于平日几十倍的咨询量,每年双11都有些商家被爆发式的咨询量打个措手不及,导致顾客购物体验下降,售后隐患增多,甚至有的客服工作电脑直接瘫痪。俗话说,不打无准备的仗,为了双11取得好成绩,今天和大家一起来说说,大促期间的客服团队的准备工作。

首先是客服人员的组建,双11期间因爆发式的流量进入,日常的客服团队人员无法应对,客服团队会由各方力量临时组成一个联合战队。新客服,因店铺双11期间临时聘用的客服,或者在岗过一段时间的新手客服,并没有经历过双11这样的大促活动,面对超负荷接待量的时候,难免手忙脚乱,忙中出错。客服团队需要提前准备尽量多的培训方案和案例,方便新客服及时找到所需的问题答案。

老客服,有丰富的接待经验,面对各种突发状况能够随机应变,可以安排在流量最爆发阶段,比如11号零点、10点、23点后,都是往年双11流量最高峰,顾客最多的时段。除此团队的老客服,还可以作为组长的形式,每人带一个小队,第一时间给予队员们问题答疑。全靠一个店铺主管,是无法解决几十甚至上百人客服团队的所有问题。

全体员工,双11很多商家会动员所有的岗位都参与到接待中去,不论运营还是美工,即使在自己的岗位得心应手,但是实际到客服的接待岗位时,对于千牛平台的订单处理,快捷话术的使用,还有一些交易规则的了解,都是有所欠缺的,客服团队要提前做好基础的培训。

外包客服,很多店铺会在双11前后,聘请外部力量——专门从事外包客服的服务商。这种团队客服数量储备充足,客服工作经验丰富,但因是短期的配合,对于店铺的工作制度,交接流程,活动细则,都需要进行详细的培训,这样才能事半功倍地发挥外援力量,助力店铺的双11。

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